Der Kampf um Mitarbeiter

Die COVID Pandemie hat ganze Gesellschaften auf den Kopf gestellt. Normales war nicht mehr möglich und neues wurde plötzlich normal. Da ist es auch kein Wunder, dass sich die Arbeitsweise verändert hat und der Anspruch der Fachkräfte. Lange Zeit hatte sich an der Art zu arbeiten wenig getan, der „9-to-5“ Tag mit einer fünf Tage Woche im Büro war fest etabliert. Doch diese Grundpfeiler beginnen seit der Pandemie an zu bröckeln. COVID hat gezeigt, dass Homeoffice genauso effektiv sein und dass man oft sogar ortsunabhängig arbeiten kann. Die neue Flexibilität ermöglicht es, Mitarbeitern Privatleben und die Arbeit besser zu verbinden, indem sie ihre Zeiten auch besser verteilen können. Was bedeutet dies für Arbeitgeber?

Veränderung als Arbeitgeber

Arbeitgeber müssen aktuellen Trends folgen, um für Fachkräfte weiterhin attraktive zu bleiben. Dies beinhaltet Themen wie mehr Selbstorganisation, Eigenverantwortung und die Möglichkeit regelmäßig auch von zu Hause arbeiten zu können. Die meisten Mitarbeiter wollen nicht mehr Tag ein und Tag aus ins Büro gehen, Zeit auf dem Arbeitsweg verlieren und möchten ihre Zeit besser nutzen. Welche Möglichkeiten bieten sich Arbeitgebern?

Flexibilität

Attraktive Arbeitgeber können für potenzielle Arbeitnehmer flexiblere Arbeitszeiten anbieten. Laut einer aktuellen Umfrage wünschen sich fast 60% der Arbeitnehmer, dass ihre Arbeitgeber flexiblere Arbeitszeiten anbieten.

Eine weitere Möglichkeit, wie Arbeitgeber ihre Attraktivität für potenzielle Arbeitnehmer steigern können, ist das Angebot von Fernarbeit. Fernarbeit ermöglicht es Arbeitnehmern, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten, solange sie über eine Internetverbindung verfügen. Diese Art von Arbeitsverhältnis wird immer beliebter, vor allem bei den Millennials und der jüngeren Generation Z.

Die Flexibilität am Arbeitsplatz hat viele Vorteile für den Arbeitgeber. Zunächst einmal kann sie zu einer höheren Produktivität führen. Arbeitnehmer, die die Möglichkeit haben, von zu Hause aus oder nach einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten, sind oft engagierter und motivierter als diejenigen, die in einem traditionellen 9-5-Bürojob festsitzen.

Flexible Regelungen ermöglichen es den Arbeitnehmern auch, ihre Arbeit besser mit dem Privatleben zu vereinbaren. Dies kann zu einer besseren geistigen und körperlichen Gesundheit sowie zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führen.

Flexibilität am Arbeitsplatz zieht und bindet Spitzenkräfte an. Auf dem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt von heute suchen Arbeitnehmer zunehmend nach Arbeitgebern, die flexible Regelungen anbieten.

Und schließlich kann die Flexibilität am Arbeitsplatz den Arbeitgebern Geld sparen. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern ermöglichen, von zu Hause aus zu arbeiten, können Büroflächen und andere Gemeinkosten einsparen.

Entwicklung des Arbeitsplatzes

Der Arbeitsplatz und die Form des Arbeitens wird häufig als gegeben hingenommen. Aber gerade hier gibt es auch viel Optimierungsbedarf. So wie Corona die Entwicklung von Flexibilität herbeigeführt hat, ist es am Arbeitgeber in Kooperation mit seinen Mitarbeitern, die Angebote der Zukunft zu entwickeln. Dies müssen nicht immer große Veränderungen sein. Vielmehr geht es darum, durch einen kontinuierlichen Prozess und die Einbindung der Mitarbeiter, neue Angebote zu entwickeln, die den Arbeitsplatz attraktiver und effizienter machen. In Japan hat sich hierfür eine Methode etabliert.

Kaizen ist ein japanisches Wort und bedeutet „Verbesserung“ oder „Veränderung zum Besseren“. Die Kaizen-Philosophie basiert auf der Idee, dass selbst kleine Verbesserungen eine große Wirkung haben können. Bei der Kaizen-Methode geht es darum, kleine, schrittweise Änderungen vorzunehmen, um Effizienz und Qualität zu verbessern. Es handelt sich um einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, an dem alle Beteiligten, von der obersten Führungsebene bis zu den Mitarbeitern, an der Front sind. Kaizen wird oft in Verbindung mit anderen Lean-Produktionswerkzeugen wie 5S, Kanban und Six Sigma eingesetzt.

Wenn Kaizen richtig umgesetzt wird, kann es Unternehmen helfen, ihre Produktivität und Qualität erheblich zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken.

Der Schlüssel zu erfolgreichem Kaizen ist die Einbeziehung in die Unternehmenskultur zu integrieren, damit es zu einer Lebensweise wird und nicht nur eine vorübergehende Lösung ist.

Reden Sie also mit Ihren Mitarbeitern und prüfen Sie, ob bei Ihnen beispielsweise mit veralteter Software gearbeitet oder wie Word in PDF umgewandelt werden.

Gesundheitsförderung

Die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter sind für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Eine gesunde Belegschaft ist produktiver, hat weniger Fehlzeiten und Präsentismus und ist engagierter bei der Arbeit.

Gesundheitsförderungsprogramme können dazu beitragen, die Gesundheit der Mitarbeiter zu verbessern und die Kosten für Krankheitsurlaub, Arbeitnehmerentschädigung und Gesundheitsversorgung zu senken.

Bei den jüngeren Generationen X, Y und Z, setzten immer mehr den Fokus auf einen gesünderen Lebensstil. Dies beinhaltet die Möglichkeit von Sport, gesunder Ernährung und ist gerade bei der Beliebtheit von Influencern in diesem Bereich zu sehen.

Arbeitgeber können hier ein Angebot aufbauen, um so Ihre Attraktivität zu steigern. Ein weiterer Vorteil sind gesündere Mitarbeiter, höhere Produktivität und weniger Ausfälle.

Neue Wege

Die 4-Tage-Woche ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden, da immer mehr Unternehmen diese neue Art des Arbeitens einführen. Eine kürzere Arbeitswoche hat viele Vorteile, darunter eine höhere Produktivität, eine bessere Work-Life-Balance und weniger Stress.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Unternehmen eine 4-Tage-Woche einführen können. Eine Möglichkeit besteht darin, die Arbeitswoche auf vier längere Tage zu komprimieren, zum Beispiel von Montag bis Donnerstag zu arbeiten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Arbeitswoche so zu staffeln, dass die Beschäftigten jede Woche einen anderen freien Tag haben.

Unabhängig davon, wie ein Unternehmen eine 4-Tage-Woche einführt, gibt es einige Dinge zu beachten, um damit sie erfolgreich ist. Erstens ist es wichtig, einen klaren Plan zu haben und ihn allen Mitarbeitern mitzuteilen. Zweitens sollten Sie sich überlegen, wie Sie die Personalbesetzung und die Abdeckung der Tage, an denen das Büro geschlossen ist, handhaben wollen. Und schließlich sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Unterstützung der obersten Führungsebene haben.

Ihr Arbeitsplatz im Wandel

Auf Dauer werden sich Arbeitgeber dem Wandel am Arbeitsplatz nicht widersetzen können, es ist daher umso wichtiger aktiv mitzugestalten. Unternehmen, die den Wandeln nicht mitgehen, werden langfristig viele ihrer Fachkräfte verlieren, keine neuen gewinnen oder ganz aussterben, da es sich um eine tiefgreifende gesellschaftliche Veränderung handelt und nicht um eine Modeerscheinung. Nutzen Sie daher moderne Technologien und Methoden, um Ihr Unternehmen und die Art zu Arbeiten zu modernisieren. Dies wird Sie für Mitarbeiter attraktiv machen und die kontinuierlichen Veränderungen am Arbeitsplatz werden auch die Fachkräfte langfristig an Ihr Unternehmen binden. Denken Sie also Progressive und führen Sie Veränderung durch, denn nur wer Mut zum Investment hat, wird am Ende auch belohnt.