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Wie macht man eine B2B-Fachtagung bereits mit der Einladung zum besonderen Erlebnis – und motiviert ausgewählte Entscheider:innen zur Anmeldung? Für den „Energy Future Day 2026“ wollte die Energie Steiermark rund 1.400 Businesskund:innen aus Industrie und Gewerbe gezielt ansprechen. Ziel war es, die Exklusivität und Relevanz der Veranstaltung bereits im Vorfeld spürbar zu machen, Neugier zu wecken und einen klaren Impuls zur Anmeldung zu setzen.

Statt einer klassischen digitalen Einladung setzten wir heuer auf ein personalisiertes Direct Mailing mit besonderem Format: einen formgestanzten Leporello-Folder im C6/5-Kuvert. Beim Auffalten werden zentrale Energiethemen Schritt für Schritt sichtbar – von E-Mobilität bis zu Lösungen für Business und Gewerbe. Ein prominent platzierter QR-Code führt direkt zur Online-Anmeldung und verbindet Print mit der digitalen Customer Journey. Als Full-Service-Werbeagentur verantworteten wir die gesamte Umsetzung – von der strategischen Mailing-Idee über Konzeption und Design bis zu Digitaldruck, Personalisierung und Postauflieferung. Ergänzend gestalteten wir einen A6-Teilnehmerpass für den Veranstaltungstag. Das Ergebnis: rund 1.400 personalisierte Einladungen, die den „Energy Future Day“ bereits vor der Veranstaltung greifbar machten.