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Staatliche Universitäten in Österreich müssen jährlich eine sogenannte Wissenbilanz an das Bundesministerium für Bildung übermitteln. Dieser Bericht besteht aus drei Teilen und umfasst das intellektuelle Vermögen, die Leistungen und den Output jeder Universität. Wir haben dabei geholfen, Teil 1 (Leistungsbericht) und Teil 3 (LV-Monitoring) dieses staatlichen Instruments in Form einer zeitgemäßen Webapplikation zu digitalisieren. Neben den UI- und technischen Herausforderungen erforderte das Projekt ein tiefes Verständnis aller formalen und informellen Schritte. Diese Schritte umfassen die Zusammenarbeit zwischen Universitätsmitarbeitern zur Erstellung der Berichte sowie mehrstufige Genehmigungsprozesse für die Einreichung. Für das Bildungsministerium mussten wir berücksichtigen, dass viele verschiedene Abteilungen Zugang zu sehr spezifischen Teilen der Berichte benötigen, um eine effizientere Nutzung der von den Universitäten bereitgestellten Informationen zu ermöglichen.

Für Teil 1 der Wissensbilanz haben wir eine Online-Texteditor-Anwendung entwickelt, die erweiterte Optionen wie Fußnoten, Kommentare und Überarbeitungen bietet. Teil 3 der Wissensbilanz enthält eine Vereinbarung zwischen der Universität und dem Bundesministerium über die Pläne und Ziele jeder Universität. Um die vereinbarten Kennzahlen zu erfassen und anschließend auszuwerten, haben wir eine Benutzeroberfläche entworfen und entwickelt, die diesen Prozess so intuitiv wie möglich gestaltet und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Wir freuen uns, in Zusammenarbeit mit TechTalk ein Online-Tool bereitgestellt zu haben, das die Übermittlung von Informationen an das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung erleichtert und beschleunigt. Auf diese Weise haben wir den Universitäten geholfen, den Digitalisierungsprozess erheblich voranzutreiben.