28 Ansichten0 Gefällt

Zum 100-jährigen Jubiläum von GrECo war ein internationales Mitarbeiter:innen-Event zu konzipieren und umzusetzen, das erstmals 1.300 Kolleg:innen aus 22 Ländern persönlich zusammenbringt. Ziel war ein Format, das Zugehörigkeit und Unternehmensstolz stärkt, Wien als Gastgeberstadt integriert und gleichzeitig logistisch hochkomplexe Anreise-, Hotel- und Transferstrukturen beherrscht. Gefordert waren ein klarer Spannungsbogen vom Tag bis in die Nacht sowie ein gemeinsames, starkes Jubiläumssymbol.

Wir setzten das Jubiläum als ganztägiges Gesamterlebnis um: Der Tag startete mit Entdeckungstouren durch Wien, die die Stadt im Zeichen von GrECo erlebbar machten. Am Nachmittag erfolgte der koordinierte Transfer per Shuttle in die METAStadt – mit sommerlich gestaltetem Outdoor-Aperitif, Foodtrucks, Beats und Wuzzelturnier als niedrigschwelligen Networking-Start. Als gemeinsames Jubiläumssymbol formten 1.300 Gäste bei einem Drohnenfoto die Zahl „100“. Indoor folgte der emotionale Peak: Fahneneinzug mit Vertreter:innen aller 22 Länder und eine Show mit 30+ Künstler:innen (Drummer, Tänzer:innen, Aerial-Acts in schwebenden Kugeln). Den Abschluss setzte The Bad Powells als Party-Act. Logistisch koordinierten wir u. a. 100 Shuttlebusse, 1.800 Nächtigungen, 500 Flüge und 100 Supplier.