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Für das Internationale OPEC Seminar in der Wiener Hofburg war zum dritten Mal in Folge die Gesamtumsetzung eines hochrangigen, internationalen Kongresses sicherzustellen. Im Jubiläumsjahr der OPEC galt es, ein Format für über 1.000 Teilnehmende aus mehr als 50 Ländern zu realisieren und dabei ein komplexes Speaker-Setting mit 45 hochrangigen Redner:innen, darunter 30+ Energieminister und 40 CEOs, präzise zu koordinieren. Zusätzlich waren Ausstellerflächen, Networking und Side-Events einzubinden.

Unter dem Motto „Charting pathways together: the future of global energy“ bespielten wir die Wiener Hofburg als Kongressstandort mit klarer Ablauf- und Raumlogik für Plenum, Breakouts, Networking und Ausstellerbereiche. Das Speaker-Management wurde auf die Anforderungen eines internationalen High-Level-Settings ausgerichtet: detaillierte Run-of-Show-Planung, Timing-Sicherheit, reibungslose On-/Offstage-Prozesse und abgestimmte Kommunikationswege für Delegationen und Protokollthemen. Parallel schufen wir in den Foyers und Ausstellerzonen bewusst Platz für Begegnung und Austausch abseits der Bühne. Das Programm wurde durch Side-Events erweitert – ein Gala Dinner im Wiener Rathaus sowie ein Media Partner Dinner – und damit inhaltlich und organisatorisch als mehrtägiges Gesamterlebnis abgerundet.