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Für Mastercard Austria sollte das Innovation Forum 2025 als Konferenz- und Networking-Format umgesetzt werden, das in kurzer Zeit sowohl Content-Qualität als auch Gästeerlebnis sichtbar macht. Ziel war es, über 300 Teilnehmende in einem Setting zusammenzubringen, das professionelle Vorträge ermöglicht und den Übergang in den informellen Austausch nahtlos gestaltet. Gleichzeitig sollte ein klarer thematischer Schwerpunkt – Formel 1 – markenkonform inszeniert werden, ohne die Konferenzfunktion zu überlagern. Gefordert waren eine flexible Raumdramaturgie, konsistentes Branding sowie ein reibungsloses Speaker- und Ablaufmanagement.

In der Halle E Wien realisierten wir ein Eventlayout aus Tribünenbestuhlung, großzügiger Networking-Area und Party-Ausklang. Der F1-Fokus wurde über ein originales McLaren Showcar als zentrales Bühnenelement umgesetzt, das später zum Fotomotiv der Gäste wurde. Für den dramaturgischen Wechsel am Abend sorgte ein technisches Highlight: Bühne hochfahren und Öffnung des Partybereichs über eine mobile LED-Wand. Wir verantworteten Konzeption, Bühnenbild, Branding, Umsetzung sowie das gesamte Speaker-Management. Kulinarik, Reaktionsspiele, XXL-Gameboy und McLaren Hot Wheels als Give-aways ergänzten die Aktivierung.