WIEN. Microsoft Teams erleichtert nicht nur Video-Meetings und Chats im Office, sondern ist auch eine zentrale Plattform für den Austausch wichtiger Inhalte wie Dateien, Dokumente und Bilder im mobilen Einsatz. Diese Funktionalität ist nun mit der Network Dimensions-ERP-Branchenlösung Megabau und windream Dokumentenmanagement (DMS) gezielt zur mobilen Zusammenarbeit auf Baustellen nutzbar. Dokumente können dabei über konfigurierbare Regeln und Beschlagwortung via MS Teams direkt zur Verfügung gestellt werden.
Maximaler Schutz
Durch die Integration von windream in Microsoft Teams und SharePoint wird eine leistungsfähige Lösung geschaffen, die die Daten auch lokal – unabhängig von der Microsoft-Cloud – sicher speichert und bei Bedarf revisionssicher archiviert. Damit sind nicht nur die erforderlichen fiskalrechtlichen Vorschriften erfüllt sondern auch wertvollen Informationen gegen Datenverlust gesichert.
Ohne Datenredundanz
In Bauprojekten benötigen oft mehrere Nutzer an verschiedenen Orten Zugriff auf dieselben Dokumente, was zu Redundanzen und Versionskonflikten führen kann. Die in Megabau integrierbare Lösung windream löst dieses Problem durch die flexible Bereitstellung via MS Teams plus Versionierung und Konfliktmanagement. „So behalten Sie stets den Überblick und verhindern Datenverluste durch überschreibende Änderungen”, erklärt Network Dimensions.
Die Eckdaten im Überblick
• Zugriff auf alle Dateien und Chats aus MS Teams via Megabau und windream Dokumentenmanagement
• Automatisches und revisionssicheres Archivieren von Dokumenten und Chat-Verläufen aus MS Teams
• Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (EU-DSGVO) bei privaten Chats
• Bidirektionale Synchronisation zwischen windream und SharePoint
• Konfliktvermeidung durch Versionierung bei paralleler Bearbeitung von Dokumenten
• Mögliche Integration weiterer Lösungen in Microsoft Teams mit windream Dynamic Workspace
• Synchronisation einer OneDrive Shared Library mit einem korrespondierenden win-dream-Ordner.
