One-Stop-Shop für Büroübersiedlungen

Büroumzüge gelten oft als komplex, zeitintensiv und organisatorisch anspruchsvoll. Genau hier setzt Reoffice an. Das Unternehmen von Gründer und Geschäftsführer Gerhard Radosztics hat sich auf professionelle Büroübersiedlungen spezialisiert und bietet Unternehmen heute weit mehr als klassischen Transport: Reoffice versteht sich als ganzheitlicher Partner für Planung, Übersiedlung, Einrichtung, Wiederverwertung und nachhaltige Ausstattung moderner Arbeitswelten.

Was 2017 mit dem Fokus auf Büroumzüge begann, hat sich zu einem umfassenden Geschäftsmodell entwickelt. Heute vereint Reoffice mehrere Leistungsbereiche unter einem Dach: professionelle Büroübersiedlungen, den Handel mit neuen und gebrauchten Büromöbeln, Planung von Büroeinrichtungen sowie ein neues Mietmodell für Büromöbel. Damit positioniert sich das Unternehmen als „One-Stop-Shop für das neue Büro“.

„Wir sind Komplettanbieter und in dieser Form einzigartig am Markt“, erklärt Geschäftsführer Gerhard Radosztics. „Unsere Kunden kommen überwiegend aus dem Großkundenbereich und aus Konzernen. Dort gibt es laufend Standortveränderungen, interne Übersiedlungen oder Neuorganisationen von Büroflächen.“

Mehr als Büroumzüge
Aus der Praxis heraus entstand auch die Erweiterung des Geschäftsmodells. Bei vielen Übersiedlungen wurden bestehende Büromöbel nicht mehr benötigt. Statt diese vorschnell zu entsorgen, begann Reoffice, gut erhaltene Möbel zu übernehmen, aufzubereiten und weiterzuvermitteln. Was zunächst über Plattformen wie willhaben funktionierte, entwickelte sich rasch zu einem eigenständigen Geschäftsbereich.
Heute verfügt das Unternehmen über rund 2.000 m² Lagerfläche sowie einen 800 m² großen Schauraum für neue Büromöbel in der Tillmanngasse 5 in Wien-Donaustadt.

Der nächste logische Schritt war der Handel mit neuen Büromöbeln. Auslöser war ein konkreter Kundenbedarf: Ein Unternehmen benötigte im Zuge einer Übersiedlung neue Tische in bestimmten Maßen, die gebraucht nicht verfügbar waren. Reoffice beschaffte passende neue Möbel – und erkannte darin ein wachsendes Marktpotenzial. Heute arbeitet das Unternehmen mit internationalen Herstellern zusammen. Der Bereich neue Büromöbel macht mittlerweile rund die Hälfte des Umsatzes aus; die andere Hälfte entfällt auf Umzüge und gebrauchte Möbel.

Transparente Planung
Der zentrale Vorteil für Kunden liegt in der Verzahnung der Leistungen. Reoffice übersiedelt bestehende Büros, übernimmt nicht mehr benötigtes Mobiliar, liefert neue Möbel, montiert diese am neuen Standort und unterstützt bei Bedarf auch bei der Planung der Büroeinrichtung. Einzelne Leistungen können ebenso separat beauftragt werden.

„Unser USP ist, dass wir den gesamten Prozess abbilden können“, so Radosztics. „Wir übernehmen die Übersiedlung, nehmen alte Möbel ab und richten den neuen Standort ein. Für Unternehmen bedeutet das weniger Schnittstellen, weniger Aufwand und mehr Sicherheit in der Umsetzung.“ Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt in Wien und Umgebung, Büro- und Gewerbeübersiedlungen werden jedoch österreichweit durchgeführt – von Bregenz bis Klagenfurt. Auch neue Büromöbel liefert Reoffice in ganz Österreich.

Ein weiterer Vorteil ist die transparente Preisgestaltung. Büroübersiedlungen werden auf Basis einer vorherigen Besichtigung und Planung kalkuliert. Bei einem klassischen Büro­umzug innerhalb Wiens liegt der Richtwert laut Radosztics bei rund 300 € pro Arbeitsplatz. Darin enthalten sind Transport, Ab- und Wiederaufbau der Möbel sowie Verpackungsmaterial. Ergänzend bietet Reoffice auch Entsorgungsleistungen, Aktenvernichtung und Bürosesselreinigung an.

Logistikkonzept inklusive
Vor jedem Umzug erstellt das Team eine Fotodokumentation und berechnet das erforderliche Volumen, die Anzahl der Transportfahrten sowie den Personalbedarf. Auf dieser Basis entsteht ein Logistikkonzept, das festlegt, welche Möbel in welcher Reihenfolge transportiert und aufgebaut werden.
Ziel ist ein effizienter, strukturierter Ablauf mit möglichst wenig Unterbrechung für den Kundenbetrieb.
Auch IT-Arbeitsplätze werden im Rahmen klassischer Büroübersiedlungen berücksichtigt: Standardarbeitsplätze werden ab- und wieder angeschlossen, Serveranlagen sind davon ausgenommen. Je nach Umfang können Umzüge an einem Tag abgewickelt werden; bei größeren Projekten arbeitet Reoffice auch abends, nachts oder am Wochen­ende.

Büromöbel zur Miete
Das neueste Angebot des Unternehmens ist die Vermietung von Büromöbeln. Dieses Modell richtet sich an Unternehmen, die hochwertige Büroausstattung nur für einen begrenzten Zeitraum benötigen – etwa bei temporären Projekten, Übergangsflächen oder befristeten Standorten. Der Gedanke entstand ebenfalls aus einem konkreten Kundenbedarf: Ein Unternehmen benötigte neue Büromöbel, jedoch nur für eine begrenzte Nutzungsdauer. Ein Kauf wäre wirtschaftlich nicht sinnvoll gewesen. „Wir wollen dieses Modell nun in Österreich etablieren“, sagt Radosztics. „Gerade bei temporären Büroflächen oder projektbezogenen Anforderungen kann Miete eine deutlich wirtschaftlichere und nachhaltigere Lösung sein.“

Partner für jedes Büro
Mit dieser Kombination aus Umzugslogistik, Büroplanung, Möbelhandel, Wiederverwertung und Mietmodell trifft Reoffice zentrale Anforderungen moderner Unternehmen: Flexibilität, Effizienz, Nachhaltigkeit und Kostenkontrolle. Gleichzeitig zeigt das Geschäftsmodell, dass professionelle Büroübersiedlung heute weit über den reinen Transport hinausgeht.
Reoffice versteht sich nicht nur als Umzugsunternehmen, sondern als Partner für den gesamten Lebenszyklus eines Büros – von der Planung über die Übersiedlung bis zur Einrichtung und Weiterverwertung bestehender Ressourcen.