Die Dynamik erinnert an frühere technologische Umbrüche, die Arbeitsweisen und Geschäftsmodelle nachhaltig verändert haben. Unternehmen und Mitarbeitende profitieren besonders dann, wenn sie sich frühzeitig mit den neuen Möglichkeiten auseinandersetzen und praktische Erfahrungen sammeln.
KI verändert Aufgaben und Anforderungen. Wer sich aktiv mit den neuen Werkzeugen beschäftigt, nutzt ihre Vorteile für effizientere Prozesse und bessere Ergebnisse. Gleichzeitig gilt es, Grenzen zu beachten: KI-Modelle können fehlerhafte oder frei erfundene Inhalte erzeugen, sogenannte Halluzinationen. Je nach Modell und Anwendung liegt diese Rate zwischen etwa 3 % und 27 %. Rechtliche Fragen rund um Daten, Urheberrechte oder die Nutzung generierter Inhalte spielen eine wichtige Rolle. Zusätzlich schafft der EU AI Act einen neuen rechtlichen Rahmen für den Einsatz von KI. Unternehmen müssen künftig je nach Anwendungsbereich bestimmte Transparenz-, Dokumentations- und Compliance-Anforderungen erfüllen. Wir empfehlen dafür die nachstehend angeführten Webinare.
Auch in der Unternehmenssoftware gewinnt KI zunehmend an Bedeutung. BMD entwickelt dafür mit einem eigenen KI-Team neue Funktionen innerhalb von NTCS. Ein Beispiel ist Fox-Text: Das Tool erstellt, korrigiert oder fasst Texte automatisch zusammen und unterstützt so bei Berichten, Dokumentationen oder Inhalten für Websites und Social Media. Auch umfangreiche Dokumente oder archivierte PDFs lassen sich schnell auf eine kompakte Zusammenfassung reduzieren.
Mit Fox-Analytics wird die KI-gestützte Analysefunktion in der BMD Software nutzbar, die automatisch einen Teil der Businessdaten heranzieht. Der Anwender formuliert seine Anforderungen in natürlicher Sprache und erhält textliche bzw. tabellarische Auswertungen – etwa zu Jahresabschlüssen, Angeboten oder dem Anlagevermögen. Beispielsweise können folgende Analysen angefordert werden: „Liste alle Anlagegüter, die seit über 5 Jahren auf den Erinnerungscent abgeschrieben sind“ oder „Analysiere die drei größten Kostenpositionen und erstelle Einsparungsvorschläge“.
KI entwickelt sich rasant weiter und wird die Arbeitswelt nachhaltig prägen. Unternehmen, die sich frühzeitig mit den Möglichkeiten beschäftigen, schaffen die Grundlage für effizientere Prozesse und zukünftige Innovationen.
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