VÖCKLABRUCK. Vendo Kommunikation + Druck unterstützt Unternehmen mit digitalen und hybriden Zustelllösungen dabei, ihre Dokumentenprozesse effizienter, sicherer und rechtskonform zu gestalten.
Steigende Portokosten, wachsende Anforderungen an den Datenschutz und der Wunsch nach effizienteren Abläufen stellten Unternehmen zunehmend vor neue Herausforderungen. Ob Rechnungen, Mahnungen oder Vertragsunterlagen: Immer mehr Unternehmen setzten laut Vendo auf digitale Zustellprozesse, um Zeit und Kosten zu sparen und die Erwartungen ihrer Kunden an eine schnelle Kommunikation zu erfüllen.
Hybrider Ansatz
Vendo verfolge dabei einen hybriden Ansatz: Unternehmen entscheiden selbst, ob Dokumente digital, physisch oder kombiniert zugestellt werden. Automatisierte Versandsteuerungen sollen dafür sorgen, dass jede Sendung den passenden Zustellweg nutzt.
Neben wirtschaftlichen Aspekten stünden laut Unternehmen auch Datenschutz und Compliance im Fokus. Revisionssichere Archivierung, qualifizierte digitale Signaturen, DSGVO-konforme Verarbeitung sowie nachvollziehbare Zustellprotokolle sollen die Sicherheit für die Unternehmenskommunikation gewährleisten.
Durch die Digitalisierung sollen Unternehmen laut Vendo von reduzierten Porto- und Prozesskosten, kürzeren Bearbeitungszeiten sowie einer Entlastung der Mitarbeitenden profitieren. Gleichzeitig sinke der Papierverbrauch.
„Digitale Dokumentenzustellung bedeutet weit mehr als den Versand per E-Mail. Es geht darum, Geschäftsprozesse intelligent zu automatisieren, Sicherheit zu erhöhen und den passenden Kommunikationskanal für jede Empfängerin und jeden Empfänger bereitzustellen“, erklärt Alexander Sigmund, Geschäftsfeldleiter Business Communication bei Vendo.
Mit der Verbindung von Print- und digitalen Lösungen verfolgt VENDO einen Ansatz, der Unternehmen nicht nur bei der Digitalisierung einzelner Prozesse begleiten, sondern Kommunikationsabläufe langfristig effizienter gestalten soll. (red)
