Gastkommentar ••• Von Markus Zoglauer
LAST CALL. Obwohl sie bereits seit Jahresbeginn gilt, nützen erst jetzt viele Unternehmen die Nachfrist bis Ende März, um sich über geeignete Kassenlösungen zur Umsetzung der Registrierkassenpflicht zu erkundigen. Von geschätzten 200.000 heimischen Betrieben hat mit Einführung der Registrierkassenpflicht erst maximal die Hälfte auf eine Registrierkasse umgestellt. 100.000 Unternehmen steht die Entscheidung also erst bevor, und die Zeit drängt. Der Informationsbedarf ist daher weiterhin ungebrochen hoch, und es bestehen nach wie vor viele offene Grundsatzfragen bei den Unternehmen: „Falle ich unter die Registrierkassenpflicht?” und „Welches System passt am besten zu mir?”, sind die Klassiker.
Die Qual der Wahl
Für viele Unternehmer ist die Investition in eine Registrierkasse nicht ohne – sowohl finanziell als auch organisatorisch. Oft ist es sinnvoll, nur mehr einen Mitarbeiter mit dem Kassieren zu betrauen anstatt alle Mitarbeiter darauf einzuschulen und im System anzulegen. Das vereinfacht die Anforderungen an das Registrierkassensystem ungemein und senkt gleichzeitig die Investitionskosten. Natürlich bringt das am Anfang grundsätzliche Änderungen mit sich, bis alle Mitarbeiter mit den neuen Abläufen vertraut sind. In anderen Ländern mit Registrierkassenpflicht wird das bereits erfolgreich so eingesetzt.
Die wenigsten Unternehmen wissen, worauf es beim Kauf einer rechtskonformen Registrierkasse wirklich ankommt. Bei der Vielzahl an Anbietern und Möglichkeiten fällt die Wahl zugegebenermaßen auch nicht leicht. Die Komplexität eines Kassensystems darf keinesfalls unterschätzt werden. Wichtig ist auch die Vertrauensbasis zum Hersteller. Aus meiner jahrelangen Erfahrung heraus kann ich nur davor warnen, vorschnelle Kompromisse einzugehen. Mein Rat lautet daher: Informieren, prüfen und vergleichen Sie wirklich genau. Der Vergleich macht sich bezahlt: Die Bandbreite an Anbietern, Kassensystemen und Systemanforderungen ist extrem vielfältig und mittlerweile auch für Branchenexperten unüberschaubar geworden. Tipp: Lassen Sie sich nicht vom Zeitdruck zum Kauf der erstbesten Lösung hinreißen, dann klappt es auch mit der Registrierkasse!
