Digitale Einladungen für Ihr Event

Top-Service für Ihre Veranstaltung. Setzen Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung auf die Vorteile eines digitalen Einladungs- und Teilnehmermanagements und begeistern Sie Ihre Gäste von der Einladung bis zum schnellen und sicheren Check-in am Event.

Dazu stellen wir Ihnen eine zentrale Plattform bereit, mit der Sie alle Aspekte im Kontakt mit den potenziellen Teilnehmern Ihrer Veranstaltung planen, steuern und mit Statistiken in Echtzeit verfolgen können.

Lassen Sie sich dabei von unseren Produktexperten bei der Planung und dem Setup des Einladungs- und Teilnehmermanagements Ihrer Veranstaltung unterstützen, damit Sie sich auf die Kommunikation mit Ihren Kontakten konzentrieren können.

Wir übernehmen für Sie alle technischen Aufgaben bei der Einrichtung Ihres Einladungsmanagements und dem Online-Auftritt Ihres Events und übergeben Ihnen ein einsatzbereites Tool. Sie können sofort mit dem Versenden von Einladungen und dem Erfassen von Registrierungen beginnen und dabei jederzeit auf die Unterstützung unseres Support-Teams zurückgreifen.

Electric Blue ist der ideale Partner für Veranstaltungen wie:
• Kundenveranstaltung
• Mitarbeiterevent
• Firmenjubiläum
• Produktpräsentation
• Hochkarätige Gala
• Fortbildung
• Roadshow

Über eine einfach zu bedienende Oberfläche stehen Ihnen alle Funktionen mit allem zur Verfügung, was Sie für das Einladen und die Verwaltung Ihrer Gäste benötigen:
• Zentralen Verwaltung Ihres Verteilers und Ihrer Teilnehmer
• Versenden personalisierter Einladungen per E-Mail oder Brief
• Eventwebsite im Design Ihrer Veranstaltung
• Online-Anmeldung zum Event, mit einfachen bis komplexen Abläufen
• Umsetzung als live, virtuelles oder hybrides Event
• Funktionen zur Covid-19-Prävention auf Präsenzveranstaltungen

Alle Funktionen erkunden

Unsere Dienstleistungen für Ihr Event:
• Setup Ihres Events: Wir übernehmen für Sie das vollständige technische Setup Ihrer Veranstaltung und erstellen eine Eventwebsite und E-Mail-Vorlagen in Ihrem Design, konfigurieren den Einladungs- und Anmeldeprozess und importieren Ihre Gästeliste.

Check-in Service: Wir sorgen für den reibungslosen und sicheren Ablauf des kontaktlosen Check-ins Ihrer Teilnehmer und kommen mit der passenden Hardware auf Ihre Veranstaltung. Neben dem Vorteil, alle Daten in einer zentralen Plattform zu erfassen und in Echtzeit auswerten zu können, können damit auch alle Covid-Präventionsmaßnahmen umgesetzt werden. Am einfachsten ist der Check-in mittels Scan eines QR-Codes, der zusammen mit der Anmeldebestätigung per E-Mail an den Gast verschickt wird. Dieser kann dann entweder über das Wallet des Smartphones oder einfach in der E-Mail geöffnet werden.

Edle Armbänder mit NFC-Chip: Als schicke Alternative zum technisch wirkenden QR-Code hat Electric Blue ab sofort die NFC-Bänder von Wristbanditz im Programm. Die aus edlen Materialien gefertigten Armbänder sind mit ihrem aufwändigen Branding (Prägung) ein absoluter Hingucker und schönes Erinnerungsstück an eine Veranstaltung, das man sich gerne noch einige Tage länger am Handgelenk lässt. Der elegant in das Band integrierte NFC-Chip ermöglicht den schnellen und kontaktlosen Check-in auf einem Event und eignet sich auch um weitere Kontaktpunkte, z. B. im Rahmen von Side-Events, zu erfassen.

Druck von Namensschildern: Erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden Namensschilder direkt am Check-in Ihrer Veranstaltung. Der On-Demand-Druck von Namensschildern ist nachhaltig und besonders praktisch.

Full Service: Nutzen Sie unseren Rundum-Service für Ihre Veranstaltung – von der Beratung zum optimalen Einladungs- und Anmeldeprozess über das Setup Ihres Events bis zum laufenden Support und der technischen Umsetzung des Check-ins am Event.

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Sie planen eine Veranstaltung? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.

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