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Österreich Werbung präsentiert virtuelles Upgrade für Kongresse und Events © ÖW
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Redaktion 25.05.2021

Österreich Werbung präsentiert virtuelles Upgrade für Kongresse und Events

Austria rooms 360 – neue virtuelle Österreich-Räume als digitale Erweiterung von Veranstaltungen.

WIEN. „Wir sind – auch bedingt durch den Digitalisierungsturbo der letzten Zeit – tatsächlich ein Stück weiter in der Zukunft angekommen, als wir uns das noch vor zwei Jahren gedacht hätten. Gerade im Veranstaltungstourismus ist das hybride Format gekommen, um zu bleiben. Mit Austria rooms 360 hat Next Level Tourism Austria (NETA) der Österreich Werbung ein Tool entwickelt, das in Zukunft auch für jene, die nicht live vor Ort an einem Event teilnehmen, ein authentisches Konferenz- und Österreicherlebnis bietet“, erklärt Florian Größwang, Bereichsleiter Partner Management.

Austria rooms 360 ist das Österreich-Upgrade für digitale Events und die Basis für neue Geschäftsmodelle in der MICE-Branche (Meeting, Incentive, Congress, Events). Denn Kongresse, Messen und Events sind pandemiebedingt in den digitalen Raum gewandert. Auch wenn physische Veranstaltungen jetzt langsam wiederkommen – gerade Österreich bietet ein vielseitiges und attraktives Umfeld für Veranstaltungen –, wird die hybride Komponente bleiben. Austria rooms 360 ist auf virtuelle Räume aufgebaut. Hinter einzelnen Hotspots verbergen sich touristische Inhalte, die eine Online-Konferenz vielseitig machen – alles angesteuert über ein 360-Grad-Bild.

Einige mögliche Anwendungen für die Austria rooms 360
* Als integriertes Element in einer bestehenden Plattform / Veranstaltung
* Integriert in Webseiten von Unternehmen
* Für Präsentationen (im Rahmen von Verkaufsplattformen)
* Als Agenda mit visualisierten Programmpunkten
* Als Stand-alone-Veranstaltung.

Besucher klicken bequem von der Video-Diskussion zum Online-Shop, zu Links zu Kulturangeboten, Playlists oder den Downloads der Kongressunterlagen. So wird der Gast vor dem Bildschirm noch besser abgeholt, und Österreich kann auch online als Qualitätsdestination wahrgenommen werden. Im Moment arbeitet NETA an einer Version, in der Location Scouts aus aller Welt heimische Veranstaltungsorte samt Rahmenangebot virtuell besuchen können: Raumangebot, Catering, Kultur im Umkreis, Anreisemodalitäten – alles in einem virtuellen Rundgang. Jene Länder, die sich digital am besten präsentieren, sichern sich nachhaltig einen Wettbewerbsvorteil – Österreich ist in diesem Segment vorne mit dabei.

Mit zuletzt mehr als 25.000 Veranstaltungen, knapp 1,8 Mio. Teilnehmern und damit etwa 2,3 Mio. Nächtigungen im Jahr ist die heimische Event-Industrie ein bedeutender Wirtschaftszweig. Dies unterstreicht nicht zuletzt der von der Bundesregierung errichtete Veranstaltungsschutzschirm: Seit Jänner 2021 kann um Unterstützung bei der Österreichischen Hotel- und Tourismusbank angesucht werden. Das Gesamtbudget beträgt 300 Mio. €. Umso wichtiger ist es, gerade jetzt neue Möglichkeiten auszuloten und echte Innovation voranzutreiben. Austria rooms 360 ist schnell und individuell einsetzbar – ein Tool, das fit für die Zukunft macht und die MICE-Branche unterstützt.

Erste Einsätze erfolgreich
Prototypisch ausgetestet wurde Austria rooms 360 das erste Mal bei der Live Week von WeAreDevelopers im November / Dezember 2020 in einem Kaffeehaus-Setting im traditionellen Hotel Sacher. Die Learnings aus diesem ersten Durchgang wurden technisch integriert und die weiterentwickelte Plattform von AVL genutzt. Der Industriebetrieb mit Sitz in Graz hat das Motiv der steirischen Buschenschank für seinen internationalen Kongress verwendet. Austria rooms 360 war dabei mehrere Wochen online.

Auch die Österreich Werbung nutzt Austria rooms 360 erfolgreich: Da die Wiener Ballsaison diesmal nicht live stattfinden konnte, wurde einer der Austria rooms 360 zum virtuellen Ballsaal verwandelt, mit Willkommensvideo von Thomas Schäfer-Elmayer und kuratierter Ballmusik aus mehr als 40 Werken. Außerdem gab es eine virale Dancechallenge, bei der Tanzbegeisterte aus aller Welt ihre Tanzvideos unter #waltzaroundtheworld hochladen konnten.

Gerhard Stübe, Geschäftsführer Kongresskultur Bregenz GmbH: „Wir werden Flexibilität brauchen, da es durch den aktuellen Aufholbedarf an Veranstaltungen auch kurzfristige Anfragen geben wird. Außerdem werden digitale Angebote auch nach Corona nachgefragt.“

Christian Woronka, Director Vienna Convention Bureau, WienTourismus: „Es ist ein erster Start, es gibt jetzt Perspektive und Mut für MICE-Branche – was wir nun brauchen, ist Planungssicherheit für das nächste Jahr. Wien steht für Internationalität in der Veranstaltungsbranche und wir werden weiterhin global denken.“

Laura Brunbauer, Partner Management, Österreich Werbung:
„Die MICE-Branche wurde im letzten Jahr vor große Herausforderungen gestellt. Gerade hier war es aber wichtig, etwas umzudenken, neu aufzustellen und jetzt bereits an das Business von morgen zu denken.“

Dennis Pregesbauer, Next Level Tourism Austria, Österreich Werbung: „Das Austria rooms 360 ist Ihr Österreich-Upgrade für den digitalen Raum.“ (red)

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