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Smarte Lösungen für professionelles Teilnehmermanagement © Invitario
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Advertorial 01.03.2021

Smarte Lösungen für professionelles Teilnehmermanagement

Mit Invitario lassen sich alle Kontaktpunkte mit den Teilnehmern Ihrer virtuellen, hybriden und klassischen Veranstaltungen abbilden, aktiv steuern und automatisieren.

Ganz gleich ob Sie in Zukunft Veranstaltungen im virtuellen Raum, als klassisches Live-Event oder im hybriden Format planen: mit Invitario steht Ihnen eine zentrale Online-Plattform für das Management von Teilnehmern und der Verbreitung digitaler Inhalte zur Verfügung.

Vorteile im Teilnehmermanagement mit Invitario:

Kontrolle
Mit Invitario übernehmen Sie die volle Kontrolle über die Daten und den Kommunikationsprozess mit jedem Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen: das Spektrum reicht vom Versenden personalisierter Einladungen über Eventwebsites mit Online-Anmeldung bis zum Erfassen der Teilnehmer auf den Events. Mit in Echtzeit zur Verfügung stehenden Statistiken haben Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen jederzeit im Blick.

Konsistenz
Bei der inhaltlichen und optischen Gestaltung haben Sie freie Hand: Legen Sie Vorlagen für Mailings und Eventwebsites im Corporate Design Ihres Unternehmens an oder erstellen Sie mit wenigen Klicks individuelle Looks für eine Veranstaltung. Mailings werden über eine von Ihnen zur Verfügung gestellte E-Mail-Adresse direkt aus Invitario versendet und auch die URL der Eventwebsite kann frei gewählt werden.

Flexibilität
Wählen Sie aus den vielseitigen Funktionen von Invitario und bilden Sie exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmte Prozesse für Einladung, Anmeldung und Teilnahme an Ihren Veranstaltungen ab.

Online-Events mit Microsoft Teams und Zoom
Kombinieren Sie Invitario mit in Ihrem Unternehmen bereits eingesetzten Tools wie Microsoft Teams oder Zoom. Der Vorteil: das Versenden der Einladung, die Anmeldung und Teilnahme am Online-Event erfolgt für die Teilnehmer ausschließlich über Invitario, die Produktion des Events läuft über das gewohnte Tool.

Hilfreiche Funktionen für Live-Event
Für die Rückkehr von Präsenzveranstaltungen bietet Invitario eine Vielzahl an praktischen Funktionen: von Wartelisten für Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl über die Buchung von Zeitslots mit Kontingenten und Deadlines bis hin zum kontaktlosen Erfassen der Teilnehmer am Check-in des Events.

Datenschutzkonform
Die Anwendung von Invitario sowie die Verarbeitung der Daten Ihrer Teilnehmer erfolgt nach den strengen Anforderungen der DSGVO und erfüllt die höchstens Anforderungen für Datensicherheit.

Lernen Sie Invitario kennen

Demo-Webinar (20 Minuten)
In unserem Demo-Webinar erfahren Sie mehr über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Invitario. Während des Live-Webinars können Sie auch Fragen an einen Produktexperten stellen.
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Persönliches Beratungsgespräch (30 Minuten)
Ein Produktexperte führt Sie in einer persönlichen Online-Demo durch die wichtigsten Funktionen von Invitario und geht dabei auf Ihre Anforderungen ein.
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